Contractual conditions
MailTurismo.com Terms of Service
Contratto di licenza d’uso della piattaforma MailTurismo
MailTurismo. Com di SocialTips Srl., con sede legale in Consiglio dei Sessanta 44, Dogana (RSM), Codice Operatore SM26371, in persona del suo Legale Rappresentante pro tempore (di seguito “MailTurismo ”) e il Cliente, identificato con i dati forniti compilando l’apposita scheda anagrafica in persona del suo Legale Rappresentante pro tempore o comunque di un procuratore autorizzato alla stipula del presente Contratto in nome e per conto del soggetto che rappresenta (di seguito, il “Cliente”), (MailTurismo e il Cliente, congiuntamente, le “Parti” e singolarmente ciascuno la “Parte”), stipulano il presente contratto (il “Contratto”)
Premesse
MailTurismo è una società specializzata nel settore del digital marketing e della comunicazione digitale; MailTurismo ha sviluppato e progettato una piattaforma digitale on-line accessibile mediante la rete Internet in modalità “Software As A Service” (la “Piattaforma MailTurismo” o “Console”) che permette all’utente di gestire direttamente ed in proprio le campagne marketing e le comunicazioni on-line in generale mediante l’utilizzo di differenti canali di messaggistica (Email, Sms, Social);
La Piattaforma MailTurismo è uno strumento riservato ad utenti professionali e Il Cliente si impegna ad utilizzarlo esclusivamente in relazione alla propria attività professionale e comunque per esigenze connesse ad essa.
In considerazione delle premesse sopra indicate le Parti convengono e stipulano il seguente Contratto di licenza d’uso non esclusiva per la Piattaforma MailTurismo .
Le premesse e gli allegati (link esterni) al Contratto, in particolare i Termini d’Uso, costituiscono parte integrante e sostanziale del Contratto stesso.
Sezione 1. Definizioni.
In relazione al presente Contratto si indicano qui di seguito i significati da attribuire a termini ed espressioni ricorrenti:
“Contratto”: è da intendersi il presente documento integrato dai Termini d’uso;
“Database”: è da intendersi i contenuti dei messaggi inviati dal Cliente e le anagrafiche dei destinatari delle comunicazioni;
“Data di attivazione: è da intendersi la data comunicata da MailTurismo al Cliente all’atto di attivazione della console a seguito di ordine online a distanza (e-commerce), mediante connessione Internet;
“Data di scadenza”: è da intendersi la data di scadenza del Contratto intendendosi anche quella successiva alla prima a seguito dirinnovo della Console e evidenziata nell’area riservata che viene sempre visualizzata prima dell’utilizzo della Piattaforma MailTurismo;
“Dati Personali”: devono intendersi i dati personali intesi come qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile del cui trattamento il Cliente è Titolare e che risultano oggetto di trattamento da parte di MailTurismo ai fini di dare esecuzione al Contratto. Più precisamente i dati oggetto di trattamento sono indirizzi email, numeri di telefono, indirizzi IP, Database e dati generati dall’utilizzo della Piattaforma MailTurismo e dalle comunicazioni trasmesse;
“Delibere AGCOM”: sono da intendersi la delibera n. 42/13/CIR e s.m.i. dell’Autorità Garante per le Comunicazioni visualizzabile all’indirizzo http://www.agcom.it/default.aspx?DocID=11527;
“Informativa Privacy”: è da intendersi l’informativa visualizzabile all’indirizzo www.mailturismo.com/privacy
“MailTurismo API”: è da intendersi le funzionalità, gli strumenti e gli applicativi di integrazione con software esterni;
“Policy Antispam”: è da intendersi la policy visualizzabile http://www.mailturismo.com/politica-anti-spam;
“Proprietà intellettuale”: è da intendersi qualsiasi diritto di proprietà intellettuale regolato, di volta in volta, dalle leggi sui brevetti, sulla protezione dei chip semiconduttori, sul diritto d’autore, sul segreto industriale, sui marchi e su ogni altro diritto di proprietà intellettuale registrato e non registrato, nonché eventuali applicazioni, rinnovi, estensioni, reintroduzioni e ripristini, attualmente in vigore o attuabili in futuro, in tutto il mondo;
“Regolamento Privacy o GDPR”: è da intendersi il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati;
“Termini d’Uso”: sono da intendersi i termini d’uso visualizzabili all’indirizzo.
“Trial”: è da intendersi il periodo di prova gratuita di 30 (trenta) giorni nel corso del quale il Cliente potrà verificare le funzionalità della Piattaforma MailTurismo e dal quale potrà recedere in qualsiasi momento, senza alcun impegno e costo.
Inoltre, ai fini del presente Contratto, si rinvia alle definizioni contenute all’articolo 4 del Regolamento Privacy.
Sezione 2: Condizioni d’uso della piattaforma
2.1 – Licenza d’uso della
Piattaforma. MailTurismo , nel rispetto dei termini e condizioni del presente Contratto, si impegna a fornire al Cliente una licenza limitata, non esclusiva, di utilizzo della Piattaforma MailTurismo, che consente direttamente al Cliente l’invio di comunicazioni a mezzo posta elettronica o mediante altri canali di messaggistica e di usufruire di funzionalità di analisi ad esse connesse, attraverso un’applicazione SAAS (Software – AS – A – Service) resa disponibile in Internet. Il Cliente è consapevole ed accetta espressamente che la Piattaforma MailTurismo è uno strumento riservato agli utenti professionali, con la conseguenza che il presente Contratto non è soggetto alla disciplina dei contratti dei consumatori. Sarà comunque a disposizione del Cliente la Trial nel corso del quale potrà verificare le funzionalità della Piattaforma MailTurismo e nel corso del quale potrà recedere in qualsiasi momento, senza alcun impegno e costo. Nell’utilizzo della Piattaforma MailTurismo il Cliente si impegna ad attenersi alle istruzioni d’uso definite da MailTurismo sulla base delle indicazioni in qualunque modo derivanti da leggi, regolamenti, disposizioni di Autorità o codici di autodisciplina vigenti nei paesi di origine e destinazione dei messaggi o in via di recepimento cui MailTurismo intende attenersi. Resta inteso che il trattamento dei dati connesso all’uso della piattaforma avverrà in ogni caso nel rispetto delle norme vigenti, fermo restando che il Cliente assume il ruolo di Titolare del trattamento e MailTurismo , avvalendosi a tal fine della propria struttura organizzativa, assume il ruolo di responsabile del trattamento come meglio precisato al punto 2.3 che segue. In ragione della natura e del funzionamento della Piattaforma MailTurismo , le Parti danno atto che, ai sensi e nei limiti di quanto previsto dal presente Contratto, sarà il Cliente a gestire direttamente ed in autonomia gli strumenti informatici messi a disposizione da MailTurismo e sarà lo stesso Cliente, sotto la propria esclusivaresponsabilità, a predisporre i messaggi inviati tramite la Piattaforma MailTurismo e a gestire, in qualità di Titolare del trattamento, i dati dei destinatari dei messaggi stessi.
2.2 – Accesso del Cliente alla piattaforma. Il Cliente avrà accesso alla Piattaforma MailTurismo mediante un’area riservata denominata “Console” tramite credenziali di autorizzazione ed autenticazione attribuite al Cliente, custodite ed utilizzate da questi sotto la sua esclusiva responsabilità. L’accesso alla Console e l’uso della Piattaforma MailTurismo dovrà essere conforme a quanto indicato nel presente Contratto e nei Termini d’Uso. In particolare, il Cliente si impegna a conservare con la massima riservatezza i codici alfanumerici di accesso (denominati “username” e “password”) di cui sopra e risponde pertanto anche della custodia degli stessi: il Cliente sarà quindi l’unico responsabile di qualsiasi danno causato dall’eventuale utilizzo di login e password da parte di terzi non autorizzati. Il Cliente si impegna comunque a comunicare immediatamente a MailTurismo l’eventuale furto, smarrimento, perdita ovvero appropriazione a qualsiasi titolo, da parte di terzi non autorizzati, delle credenziali di accesso.
2.3 – Proprietà dei Dati
Personali e nomina a Responsabile del trattamento. I Dati Personali sono di esclusiva proprietà del Cliente e MailTurismo si impegna a non
farne alcun uso diverso da quello previsto per l’adempimento del Contratto. In particolare, con la sottoscrizione del presente Contratto,
ai sensi dell’art. 28 del Regolamento Privacy, il Cliente, avendo ritenuto MailTurismo soggetto idoneo ed affidabile, nomina MailTurismo
Responsabile per il trattamento dei Dati Personali. MailTurismo accetta tale nomina contestualmente alla propria sottoscrizione, confermando la diretta ed approfondita conoscenza degli obblighi con essa assunti e garantendo di possedere capacità, esperienza e competenze, anche
tecniche, per ricoprire tale ruolo.In particolare MailTurismo si impegna a trattare i Dati Personali nel rispetto delle seguenti istruzioni e previsioni:
non cederli o metterli a disposizione di terzi, in modo parziale o totale, temporaneo o definitivo;
non farne uso ad alcun titolo, se non in forma aggregata e per fini statistici e di miglioramento della Piattaforma MailTurismo;
trattarli in modo adeguato, pertinente e nel rispetto del principio della minimizzazione dei dati, nonché in modo lecito, corretto e trasparente, secondo quanto previsto dalla vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali;
garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità, compreso il profilo relativo alla sicurezza così come disciplinato dall’art. 32 del Regolamento Privacy, escludendo la responsabilità in capo a MailTurismo del contenuto dei Database e dei Dati Personali e dell’utilizzo degli stessi da parte del Cliente;
garantire un’adeguata tutela dei diritti dell’interessato, supportando il Cliente al fine di adempiere al proprio obbligo di dare seguito alle richieste degli interessati per l’esercizio dei propri diritti, anche qualora tali richieste siano ricevute da MailTurismo che ne dovrà dare tempestiva comunicazione scritta al Cliente;
avvalersi della propria struttura organizzativa, identificando e designando le persone autorizzate ad effettuare operazioni di trattamento dei Dati Personali e dei Database del Cliente, individuandone contestualmente l’ambito autorizzativo, fornendo le dovute istruzioni sulle modalità di trattamento e provvedendo alla relativa formazione;
gestire tutti gli obblighi connessi alla nomina ad amministratore ad sistema del proprio personale preposto alla gestione e della manutenzione della Piattaforma MailTurismo, conformemente a quanto disposto dal provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 27 novembre 2008;
in forza dell’autorizzazione generale conferita dal Cliente con il presente Contratto, avvalersi di propri sub-responsabili nominati per iscritto, imponendo loro, mediante un contratto o altro atto giuridico, i medesimi obblighi in materia di protezione dei dati contenuti nel presente Contratto, prevedendo in particolare garanzie sufficienti della messa in atto di misure tecniche e organizzative adeguate per soddisfare i requisiti richiesti dal Regolamento Privacy, restando tuttavia MailTurismo interamente responsabile verso il Cliente dell’adempimento degli obblighi dei propri sub-responsabili;
previa richiesta scritta, mettere a disposizione del Cliente l’elenco dei sub-responsabili eventualmente nominati e provvedere ad informare il Cliente stesso di eventuali modifiche riguardanti l’aggiunta o la sostituzione dei soggetti a tal scopo individuati, dando così al Cliente l’opportunità di opporsi a tali modifiche.
avvalersi di strumenti informatici e/o telematici con CPU allocata nel territorio dell’Unione Europea onde evitare il trasferimento transfrontaliero dei dati personali, adottando logiche strettamente correlate alle finalità delle prestazioni che MailTurismo è obbligata a rendere al Cliente e nella stretta osservanza delle vigenti disposizioni in materia, anche in ordine alla sicurezza dei dati;
non eseguire alcun trasferimento di Dati Personali e Database fuori dall’UE e verso Paesi che non garantiscono un livello
adeguato di tutela in assenza di autorizzazione scritta del Cliente, restando inteso che qualora il Cliente autorizzasse tale trasferimento,
MailTurismo dovrà garantire la conformità del trattamento alle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea;
garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate in linea con le disposizioni previste dalla Regolamento Privacy;
ove necessario, cooperare con l’autorità di controllo e mettere a disposizione di questa la documentazione eventualmente richiesta in occasione di controlli e/o accessi dell’autorità medesima, provvedendo altresì ad informarne il Cliente;
istituire e mantenere il registro delle attività di trattamento ai sensi dell’art. 30 del Regolamento Privacy;
mettere a disposizione del Cliente il nominativo e le informazioni di contatto del proprio responsabile della protezione dei dati eventualmente designato ai sensi degli artt. 37 e ss. del Regolamento Privacy;
per gli aspetti di propria competenza, fornire supporto tecnico al Cliente rispetto agli obblighi inerenti alla: (i) sicurezza del trattamento, (ii) notifica di una violazione dei dati personali all’autorità di controllo ai sensi dell’art. 33 del Regolamento Privacy, (iii) comunicazione di una violazione dei dati personali all’interessato ai sensi dell’art. 34 del Regolamento Privacy, (iv) valutazione d’impatto sulla protezione dei dati ai sensi dell’art. 35 del Regolamento Privacy, (v) consultazione preventiva ai sensi dell’art. 36 del Regolamento Privacy;
in caso di violazione accidentale o illecita dei Database del Cliente, che comporti la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai Dati Personali trasmessi, conservati o comunque trattati, procedere a:
informare il Cliente, senza ingiustificato ritardo, e comunque entro 48 ore dall’avvenuta conoscenza;
fornire al Cliente le opportune informazioni circa la natura della violazione, le categorie ed il numero approssimativo di dati e di interessati coinvolti, nonché le probabili conseguenze della violazione e le misure adottate o di cui si propone l’adozione per porre rimedio alla violazione o attenuarne gli effetti pregiudizievoli;
qualora non sia possibile fornire le suddette informazioni specifiche nel termine previsto, indicare al Cliente i motivi del ritardo, fornendo comunque delle informazioni iniziali riferite alla violazione riscontrata ed utili al Cliente ai fini della relativa notifica.
fornire al Cliente tutte le informazioni relative alle misure tecniche, organizzative e di sicurezza adottate,
effettivamente necessarie per la compliance normativa e che dovessero essere formalmente richieste per iscritto dal Cliente per l’adempimento degli obblighi di legge e per dimostrare l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate. MailTurismo contribuirà altresì alle attività ispettive e di audit che il Cliente vorrà effettuare, direttamente o per il tramite di un altro soggetto da questo incaricato – i cui relativi costi saranno sostenuti interamente dal Cliente – restando inteso che tali attività non potranno essere effettuate dal Cliente con una frequenza superiore a 2 (due) volte per ciascun anno di durata del Contratto e dovranno essere concordate con MailTurismo con un preavviso di almeno 15 giorni, salvaguardando comunque la normale operatività di MailTurismo ;
qualora dovesse rilevare che un’istruzione impartita dal Cliente violi le disposizioni di legge applicabili, informarne prontamente il Cliente;
garantire che il trattamento cui è preposta avvenga nel rispetto degli obblighi di cui all’articolo 32 del Regolamento Privacy e dei Provvedimenti del Garante;
garantire che i Dati Personali saranno custoditi e controllati, anche in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza;
adottare misure atte a prevenire accessi fisici non autorizzati, danni e interferenze ai Dati Personali trattati nello svolgimento del proprio incarico, nonché un’adeguata e sicura operatività delle strutture di elaborazione dei dati, attraverso l’adozione di misure di sicurezza fisica e ambientale oltre ad idonei strumenti di protezione contro i malware e contro la perdita dei dati;
adottare procedure per testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative al fine di garantire la sicurezza del trattamento.
MailTurismo conserverà i Dati Personali in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per una arco di tempo non superiore al quello necessario per il conseguimento delle finalità di cui al presente Contratto e comunque nel rispetto del principio di limitazione della conservazione, ferma restando l’osservanza della normativa vigente per i documenti fiscali, contabili e legali.
La designazione a responsabile di MailTurismo ha durata pari alla durata del presente Contratto e si intenderà revocata all’atto dello scioglimento del Contratto stesso, per qualsiasi causa ciò avvenga e i Dati Personali del Cliente, nonché le copie degli stessi eventualmente detenute da MailTurismo , saranno eliminati definitivamente dal sistema informativo di MailTurismo (inclusi gli eventuali archivi cartacei), salvi gli obblighi di legge ulteriori, secondo quanto previsto nel successivo art. 2.7 del presente Contratto.
2.4 – Consenso dei destinatari dei messaggi.
Il Cliente dichiara espressamente di essere consapevole che il requisito essenziale per utilizzare la Piattaforma MailTurismo per l’invio di messaggi in modalità automatizzata è la raccolta del consenso alla ricezione degli stessi da parte dei destinatari. La raccolta del consenso riguarda sia i destinatari dei messaggi a mezzo posta elettronica, sia i destinatari dei messaggi SMS. Il consenso dovrà presentare necessariamente i requisiti previsti dalla vigente normativa ed essere quindi espresso mediante un atto positivo inequivocabile con il quale l’interessato manifesta la propria intenzione libera, specifica, informata ed inequivocabile di accettare il trattamento dei propri dati personali e, qualora il trattamento abbia più finalità, il consenso dovrà essere prestato per ciascuna di queste.. Il Cliente si impegna altresì espressamente a porre in essere misure di sicurezza adeguate per garantire che la raccolta del consenso, anche qualora sia gestita per il tramite di API, sia atta ad impedire iscrizioni non autorizzate. A titolo esemplificativo si intende quale misura di sicurezza adeguata, l’inserimento di un sistema di conferma tipo captcha, volto ad accertare che l’utente non sia un computer. Laddove il Cliente non adotti misure di sicurezza idonee ed adeguate a tale scopo, MailTurismo potrà, a suo insindacabile giudizio, disabilitare l’API relativa al form di iscrizione sulla Console del Cliente, fino a all’esclusione del rischio di ulteriori iscrizioni non conformi. Ciò costituisce obbligazione essenziale a carico del Cliente. In caso di mancato rispetto, anche per una sola volta, di questa obbligazione essenziale, MailTurismo si riserva il diritto di ridurre la velocità di invio fino all’esclusione del rischio di ulteriori violazioni, ovvero di risolvere il Contratto ai sensi dell’art. 8.7 del presente Contratto.
Il Cliente dichiara di essere consapevole che MailTurismo vieta espressamente:
l’utilizzo e/o l’acquisto e/o il noleggio di elenchi di destinatari da fornitori esterni, anche nel caso in cui il consenso sia stato raccolto da terzi, ed è altresì vietato l’invio a destinatari reperiti da elenchi pubblici, registri pubblici o pubblicati su internet;
l’utilizzo di liste di destinatari raccolte tramite attività di co-registrazione e/o data-sharing (come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, “co-registrazione passiva”, “list broking”, “list rental”, “affiliate email marketing”) e qualsiasi altro caso analogo in cui la raccolta del consenso non sia effettuata direttamente dal Cliente e/o il consenso raccolto non sia riferito ad uno specifico trattamento;
l’utilizzo di funzionalità come SMTP+, SMTP Relay, Fast Email, Instant SMTP, WebService/API per spedire messaggi massivi con contenuti commerciali/marketing/promozionali forniti da terze parti ovvero DEM, EDM, direct emailing, direct email marketing;
l’invio di materiale rientrante in una delle seguenti casistiche: (a) materiale osceno o a favore della pedofilia; (b) materiale offensivo o con scopi contrari alla morale; (c) materiale con scopi contrari all’ordine pubblico; (d) materiale lesivo dei diritti di terzi; (e) materiale protetto da copyright (es. libri e/o pubblicazioni o parti di essi o quant’altro); (f) materiale detenuto illegalmente (es. software pirata, copie non autorizzate, ecc.); (g) informazioni o banche dati in contrasto con l’attuale normativa del paese di ricezione e/o origine dei messaggi o comunque in contrasto con la legislazione italiana; (h) materiale che incita alla violenza o all’odio; (i) materiale che vende e promuove servizi o beni che sono illegali nel paese di ricezione e/o origine dei messaggi o comunque in contrasto con la legislazione italiana; (j) materiali che introducono virus, trojan o
altri software dannosi e illegali; (k) messaggi che si riferiscono a: servizi o prodotti quali servizi di escort ed incontri; pornografia o altri contenuti sessualmente espliciti; prodotti farmaceutici, lavoro da casa, opportunità di guadagno online e lead generation; trading on line, consigli di day trading, o contenuti relativi al mercato azionario; servizi o prodotti di gioco d’azzardo; marketing multi livello; marketing di affiliazione; opportunità di risanamento del credito ed estinzione del debito; mutui e prestiti; integratori alimentari, vegetali e vitaminici; oggetti o riferimenti a giochi erotici per adulti; (l) materiale ritenuto “dubbio” a insindacabile giudizio di MailTurismo .
In tutti questi casi MailTurismo si riserva il diritto di ridurre la velocità di invio fino all’esclusione del rischio di ulteriori violazioni, ovvero di bloccare immediatamente e anche definitivamente l’accesso e l’utilizzo della Piattaforma MailTurismo e dichiarare la risoluzione di diritto del Contratto per inadempimento ai sensi dell’art. 8.7 del presente Contratto.Inoltre il Cliente si impegna espressamente ad utilizzare la Piattaforma MailTurismo nel rispetto della vigente normativa con particolare riferimento al Provvedimento relativo alle Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam – 4 luglio 2013 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 174 del 26 luglio 2013 – Registro dei provvedimenti n. 330 del 4 luglio 2013) e al Provvedimento relativo al consenso al trattamento dei dati personali per finalità di “marketing
diretto” attraverso strumenti tradizionali e automatizzati di contatto – 15 maggio 2013 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 174 del 26
luglio 2013 – Registro dei provvedimenti n. 242 del 15 maggio 2013) entrambi emanati dal Garante per la protezione dei dati personali. Il
Cliente si impegna ad osservare quanto previsto in tema di divieto di invio di comunicazioni non richieste e non desiderate dai destinatari(altrimenti detto invio di “spam” e fare “spamming”) al punto “VI Spam e limitazioni” dei Termini d’Uso ed alla Policy Antispam.
Nel caso in cui il Cliente utilizzi la Piattaforma MailTurismo per scopi illeciti e/o per l’invio di pubblicità non richiesta o non autorizzata, provocando per MailTurismo conseguenti disservizi come la registrazione di uno o più IP di invio o del dominio di secondo livello legato al servizio in uso in una Relay Block List o Blacklist internazionale (ivi compresi, a
titolo esemplificativo e non esaustivo, URIBL, SURBL, SORBS, SPAMCOP, SPAMHAUS, e altri), oppure un blacklisting o relay block listing presso un Internet Service Provider (ivi compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, Google, Microsoft, Yahoo!, AOL, Godaddy, Register, Aruba Fastweb, Alice e altri), il Cliente sarà da ritenersi unico e esclusivo responsabile delle violazioni poste in essere, manlevando da
qualsivoglia tipo di responsabilità in merito MailTurismo , che si riserva il diritto di agire nelle sedi opportune per il risarcimento dei danni, nei confronti propri o di terzi, scaturenti da tali comportamenti.
MailTurismo , in qualsiasi momento, anche preventivamente e fin dalla Trial, avrà facoltà di sospendere gli invii mediante la Piattaforma MailTurismo e richiedere al Cliente di fornire la documentazione comprovante l’esistenza e l’idoneità del consenso dei destinatari, nei termini sopra richiamati, alla ricezione delle comunicazioni inviate per mezzo della Piattaforma MailTurismo. Il Cliente avrà 10 (dieci) giorni di calendario, a far data dalla ricezione della comunicazione inviata dal servizio di prevenzione abusi, per fornire quanto sopra richiesto. Nel caso in cui il Cliente si rifiuti di fornire la documentazione richiesta nei termini sopra richiamati, o la stessa sia assente, non idonea o incompleta, per qualsiasi causa o motivo, MailTurismo si riserva il diritto insindacabile di ridurre la velocità di invio fino all’esclusione del rischio di ulteriori violazioni, ovvero di bloccare definitivamente l’accesso in Console e dichiarare la risoluzione di diritto del Contratto per inadempimento ai sensi dell’art. 8.7 del presente Contratto. In tal caso MailTurismo non sarà in alcun modo responsabile, né sarà tenuta a corrispondere alcun indennizzo e/o risarcimento per il servizio non usufruito; MailTurismo avrà in questo caso facoltà di addebitare al Cliente la somma di € 1.000,00 (mille/00 euro) a titolo di penale, fatto salvo il diritto al risarcimento di eventuali maggiori danni di qualsiasi natura direttamente o indirettamente determinati per effetto dell’utilizzo di indirizzi privi dei requisiti previsti dalla vigente normativa e dal presente Contratto.Il Cliente si impegna a prevedere in ogni messaggio inviato mediante la Piattaforma MailTurismo un link funzionante che consenta al destinatario di disporre di tutte le informazioni necessarie al fine di liberamente disiscriversi ed essere quindi rimosso dall’invio di successive email. Il predetto link di cancellazione deve essere evidente, ben riconoscibile e leggibile. La cancellazione dev’essere automatica, avvenire in un massimo di due click e non richiedere l’inserimento di una password o l’invio di un’email. Le eventuali richieste di disiscrizione dovranno essere processate dal Cliente entro 3 (tre) giorni dalla richiesta. MailTurismo si riserva di verificare l’effettivo rispetto di questo termine entro il quale Il
Cliente dovrà provvedere a cancellare il richiedente dagli elenchi di destinatari caricati nel database della Piattaforma MailTurismo.
Il Cliente dichiara altresì di essere consapevole e di accettare che la raccolta del consenso dei destinatari dei messaggi è un onere esclusivamente a suo carico. Nel raccogliere tale consenso il Cliente dovrà informare i destinatari che per l’invio delle comunicazioni potrà avvalersi di supporti forniti da soggetti terzi, come la Piattaforma MailTurismo. Inoltre è onere esclusivo del Cliente informare i destinatari, prima di utilizzare la Piattaforma MailTurismo, che – relativamente alle comunicazioni email – possono essere utilizzati dei sistemi di tracciamento statistico che consentono di rilevare l’apertura di un messaggio ed i click effettuati sui link (collegamenti ipertestuali contenuti nell’email), identificandone in particolare quantità e data secondo le specifiche tecniche desumibili da quanto riportato nell’Informativa Privacy.
MailTurismo conseguentemente è liberata e sarà integralmente manlevata e tenuta indenne dal Cliente da ogni responsabilità derivante dalle modalità adottate dal Cliente per l’inserimento dei dati nei database messi a sua disposizione per l’utilizzo della Piattaforma MailTurismo , nonché dalle modalità di acquisizione del consenso per l’utilizzo di tali strumenti. Al fine di garantire un’elevata qualità dell’invio dei messaggi e di offrire al Cliente ogni strumento utile a prevenire invii di messaggi non desiderati, MailTurismo escluderà automaticamente dalle liste di destinatari inseriti nella Piattaforma MailTurismo indirizzi email non esistenti e/o errati, destinatari che hanno espresso la propria volontà di non ricevere comunicazioni dal Cliente e altri destinatari verso i quali eventuali azioni di contatto a fini commerciali non risultino conformi ai criteri di prevenzione SPAM e siano potenzialmente lesive della propria immagine commerciale, anche tenendo conto delle best practice riconosciute dagli operatori del settore.
Il Cliente dichiara di essere consapevole che tutta la corrispondenza tra il Cliente e MailTurismo , compresi i suoi collaboratori, può essere registrata e archiviata. MailTurismo si riserva il diritto di pubblicare o inoltrare a terzi (come ad esempio ISP o DNSBL) qualunque comunicazione o corrispondenza tra il Cliente e il servizio di Abuse Desk, identificabile con l’email a abuse@mailturismo.it nonché di comunicare ai destinatari del Cliente, che dovessero farne richiesta a seguito di segnalazione pervenuta al servizio Abuse Desk, i dati identificativi del Cliente stesso. Il Cliente rilascia al riguardo, con la sottoscrizione del presente Contratto, ampia liberatoria in favore di
MailTurismo .
2.5 – Informazioni sul mittente. Il Cliente si impegna ad inserire, nel testo di ogni email inviata, in modo chiaramente visibile una sezione“informazioni sul mittente” (“about us”). Tale sezione dovrà contenere le seguenti informazioni:
denominazione (cognome e nome) e indirizzo di residenza del mittente se persona fisica, in caso di società, enti o associazioni in aggiunta alla denominazione (es. ragione sociale) e indirizzo della sede legale, anche la forma giuridica, l’indicazione del registro di iscrizione, registro imprese o altro albo commerciale/associativo di categoria equivalente con il relativo numero di iscrizione/registrazione;
informazioni di contatto, costituite almeno da un numero telefonico valido o da un modulo di contatto in forma elettronica, oltre ad un indirizzo email, se disponibile dovrà essere fornito il numero di identificazione ai fini dell’imposta sul valore aggiunto, numero di Partita IVA ai fini UE/VAT identification number, o altro numero di identificazione ai fini fiscali equivalente.
Il Cliente dichiara di essere consapevole che MailTurismo vieta espressamente l’utilizzo di indirizzi e account email temporanei, o “usa e getta”, o di altri sistemi di anonimizzazione che non consentono l’identificazione del mittente, impegnandosi pertanto ad utilizzare esclusivamente account email che ne consentano chiaramente l’identificazione. Il Cliente è inoltre consapevole che in caso di violazione del presente divieto,
MailTurismo si riserva il diritto insindacabile di sospendere il servizio e risolvere di diritto il Contratto ai sensi dell’art. 8.7.
2.6 – Funzioni aggiuntive interoperabilità.
La Piattaforma MailTurismo mette a disposizione del Cliente funzionalità, strumenti e applicativi di integrazione con software esterni (“API” o “funzioni di interoperabilità”) come stabilito nella documentazione “MailTurismo API”. Tramite le API il Cliente ha la possibilità di creare integrazioni personalizzate tra la Piattaforma MailTurismo e applicativi di terze parti al fine di rendere più agevoli eventuali automatismi di aggiornamento dati. Il Cliente è l’unico responsabile dell’utilizzo delle funzioni di interoperabilità e si impegna ad utilizzarle con adeguati strumenti e nel rispetto dei contenuti del presente Contratto. L’utilizzo mediante la Piattaforma MailTurismo di funzionalità rese disponibili da terzi potrà essere subordinato all’accettazione delle condizioni contrattuali di tali terze parti.
2.7 – Modalità di cancellazione dei dati del Cliente.
Trascorsi 10 (dieci) giorni dalla Data di scadenza o di scioglimento del Contratto per qualsiasi causa, MailTurismo avrà la facoltà di cancellare i dati archiviati per conto del Cliente nella Piattaforma MailTurismo , compresi eventuali crediti residui come da specifica all’articolo 7.1. Tali dati saranno consultabili e scaricabili liberamente da parte del Cliente entro il termine sopra indicato utilizzando le normali funzionalità della Piattaforma MailTurismo . In caso di sospensione dell’accesso in Console per irregolarità amministrative (vedi art. 4.2) il Cliente potrà
accedere esclusivamente dopo aver rimosso la causa che ha determinato il blocco. Ferma restando tale facoltà di cancellazione, tempistiche di conservazione più lunghe possono essere dettate anche da esigenze diverse da quelle indicate all’interno di questo Contratto, in particolare in caso di indagini da parte della Polizia Giudiziaria o Enti preposti ad eventuali controlli.
2.8 – Assistenza clienti.
In via meramente accessoria e strumentale alla fruizione della Piattaforma MailTurismo , MailTurismo si impegna a fornire al Cliente
l’assistenza tecnica per segnalazioni legate al corretto funzionamento della Piattaforma MailTurismo in conformità a quanto previsto nella
sezione 5 Garanzia del livello minimo di funzionalità.
Sezione 3. Proprietà e Marchi; Terzi licenziatari.
3.1 – Proprietà della Piattaforma MailTurismo .
MailTurismo è l’unico proprietario esclusivo di tutti i diritti e gli interessi per la Piattaforma MailTurismo , e di qualsiasi Proprietà intellettuale ad essa collegata, compresi gli sviluppi che ne derivano. MailTurismo è un marchio registrato. Il sito web, la Piattaforma MailTurismo e le informazioni ivi contenute, con la sola eccezione di quanto menzionato all’articolo 2.3, sono di proprietà di MailTurismo . Ne è vietata la copia non autorizzata e la diffusione in violazione ai diritti di Proprietà Intellettuale.
3.2 – Dicitura e logo
“Powered by MailTurismo”. Il Cliente riconosce e accetta il fatto che, a seconda del diverso abbonamento acquistato dal Cliente, MailTurismo
potrà inserire in ogni messaggio inviato dal Cliente una dicitura e/o un logo riguardante la Piattaforma MailTurismo , contenente un link ad
uno dei siti MailTurismo.
3.3 – Uso in sub licenza.
Qualora il Cliente conceda in sub licenza l’accesso e l’utilizzo della Piattaforma MailTurismo a propri clienti, il Cliente sarà ritenuto l’unico responsabile dell’osservanza delle previsioni e degli obblighi del presente Contratto, non sussistendo, per tali clienti finali, alcun
rapporto diretto con MailTurismo . I Termini d’uso della Piattaforma MailTurismo dovranno essere comunque accettati per presa visione dagli utilizzatori.
La nomina di MailTurismo a Responsabile esterno al trattamento dei dati, di cui all’art. 2.3, da parte del Cliente si estende anche ai trattamenti che verranno effettuati in relazione agli accordi contrattuali in essere con i propri clienti sub licenziatari, rispetto ai quali è onere dei clienti sub licenziatari stessi provvedere a nominare i rivenditori quali responsabili esterni al trattamento dei dati ovvero ad individuare idonee modalità organizzative volte a garantire la sicurezza dei dati trattati. Il Cliente si impegna in ogni caso a manlevare e tenere indenne MailTurismo da qualsiasi pregiudizio che la stessa dovesse subire a causa di comportamenti, inadempimenti o violazioni dei sub licenziatari, rientrando le console attivate dal pannello rivenditori nelle previsioni del presente Contratto.
3.4 Utilizzo a noleggio database di proprietà MailTurismo
I clienti che utilizzano la piattaforma MailTurismo hanno la facoltà di noleggiare anche i database di proprietà MailTurismo che mette loro a disposizione.
MailTurismo non esercita attività di vendita dei suoi database, ma li noleggia ai suoi clienti e il loro utilizzo è vincolato all'attivazione della piattaforma di invio MailTurismo.
Il costo del noleggio varia a seconda del database e/o dei database scelti dal cliente che dovrà saldare il canone di noleggio mensile e/o annuale al momento dell'attivazione del piano mensile e/o annuale scelto.
Il versamento del canone mensile e/o annuale di noleggio non autorizza il cliente in nessun modo e in nessun caso, all'esportazione o alla copia dei dati contenuti nel database e/o nei database di proprietà di MailTurismo nè durante il rapporto di collaborazione, nè successivamente.
MailTurismo essendo l'unico proprietario dei database è anche l'unico titolare responsabile incaricato del trattamento dati come da legge europea vigente in materia di privacy.
Qualora il cliente si appropiasse indebitamente dei dati contenuti nel database e/o nei database MailTurismo la Socialtips srl (proprietaria del marchio registrato MailTurismo e del servizio MailTurismo) contesterà al cliente un utilizzo improprio dei suoi dati riservandosi la possibilità di adire per vie legali e potrà richiedere un risarcimento danni che andrà da un minimo di 500€ a un massimo di 10.000€ in relazione al database e/o ai database impropriamente e indebitamente utilizzati.
Inoltre la Socialtips Srl per sua tutela informerà immediatamente il Garante della Privacy per informarlo del furto dei dati manlevandosi da qualsivoglia responsabilità per eventuali richieste danni avanzate al cliente da parte di terzi. I database MailTurismo possono essere utilizzati esclusivamente per l'invio di comunicazioni inerenti il settore di riferimento del database selezionato. Qualsiasi comunicazione inappropriata o lesiva nei confronti del destinatario comporterà la sospensione dei codici e del Cliente e l'eventuale richiesta di risarcimento da parte di MailTurismo.
Sezione 4. Termini economici e durata contrattuale.
4.1 – Inizio, durata e disdetta del Contratto.
Il Contratto è a tempo indeterminato in ragione della durata minima e del relativo canone d’utilizzo prescelti dal Cliente (a titolo esemplificativo e non esaustivo 12, 24, 36 mesi). La durata decorre dalla Data di attivazione o rinnovo della Console. Alla Data di scadenza il Contratto si intende automaticamente rinnovato per una pari durata (es. 12, 24, 36 mesi ecc.) in mancanza di disdetta che le Parti potranno esercitare fino alla Data di scadenza del Contratto tramite Lettera Raccomandata A.R., messaggio fax o messaggio di Posta Elettronica all’indirizzo info@yoursocialtips.com. In caso di disdetta presentata oltre il sopra citato termine essenziale, la stessa non avrà effetto e il Cliente dovrà corrispondere per intero il corrispettivo per il periodo successivo, anche in caso di mancato uso, in considerazione della messa a disposizione della Piattaforma MailTurismo . Resta inteso che, qualora il Cliente intenda inviare disdetta prima della conclusione del periodo prescelto sarà comunque tenuto al pagamento del canone d’utilizzo per l’intero periodo. Nel corso della Trial il Cliente può esercitare il recesso dal Contratto della Piattaforma MailTurismo liberamente, senza alcun costo e in qualsiasi momento. MailTurismo si riserva il diritto di non dar corso all’invio programmato, da parte del Cliente, di comunicazioni e/o campagne marketing per mezzo della Piattaforma MailTurismo , tramite newsletter o altri canali di messaggistica, nel caso in cui il medesimo invio, pur iniziando durante il periodo di validità del Contratto, si protragga oltre la scadenza dello stesso.La disdetta dei canoni relativi ad opzioni (come ad esempio “amministratore aggiuntivo”) dovrà essere esercitata secondo le stesse modalità sopra indicate (Raccomandata A.R. o messaggio di Posta Elettronica Certificata o tramite apposita funzionalità disponibile nell’area riservata) sempre entro la scadenza degli stessi.
Eventuali servizi accessori acquistati dal Cliente (come ad esempio “formazione”) avranno una durata pari a 12 (dodici) mesi decorrenti dall’emissione della relativa Conferma d’Ordine o al minor periodo che residua alla Data di scadenza del Contratto ove questo non venisse rinnovato. Qualora il Cliente non usufruisca di tali servizi accessori entro il termine sopra indicato, sarà comunque tenuto al pagamento dell’intero corrispettivo e non avrà diritto alla restituzione di alcun importo.
In caso di acquisto del servizio accessorio “formazione”, il Cliente dichiara di essere consapevole e di accettare espressamente che l’eventuale propria impossibilità a partecipare agli incontri nelle date ed agli orari previamente concordati con MailTurismo dovrà essere notificata a MailTurismo con un preavviso di almeno 24 ore. Per ciascuna inosservanza da parte del Cliente del suddetto preavviso, MailTurismo avrà titolo di scalare 30 minuti dal servizio formazione acquistato da
Cliente, restando ben inteso che il Cliente sarà comunque tenuto al pagamento dell’intero corrispettivo pattuito.
TARIFFA SUMMER MAILTURISMO: La tariffa Summer è dedicata ai nuovi clienti o a clienti che non hanno mai usufruito di sconti o promozioni nei precedenti anni di abbonamento. Il cambio" downgrade" da piani Base o superiori per clienti che non hanno mai usufruito di sconti o promozioni comporta il passaggio alla console Small con un costo di euro 1000 per il trasferimento delle newsletter e dei database se a carico del nostro supporto clienti. Il Cliente può effettuare il passaggio dei template o dei database in autonomia senza dover pagare l'importo dei 1000 euro. Il pagamento è in un'unica soluzione anticipata. la Promozione è attivabile dal 15 aprile 2024 al 15 settembre 2024. Il costo di rinnovo alla scadenza sarà di euro 530. Il cliente avrà facoltà di non rinnovare l'abbonamento inviando comunicazione alla mail info@yoursocialtips.com oppure alla mail commerciale@mailturismo.com 30 giorni prima la scadenza dello stesso.
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4.2 – Corrispettivo, fatturazione e pagamenti.
Per la messa a disposizione e per l’utilizzo della Piattaforma MailTurismo , nonché per la messa a disposizione e l’effettuazione delle prestazioni accessorie e strumentali previste dal presente Contratto e per la fruizione delle eventuali ulteriori opzioni offerte dalla Piattaforma MailTurismo , il Cliente si obbliga a versare un canone periodico e/o un corrispettivo una-tantum nei tempi e nei modi indicati nell’ordine “Online” se l’acquisto è perfezionato a distanza tramite sito E-commerce, salvo per l’utilizzo dell’eventuale periodo Trial. E’ fatto salvo quanto previsto dagli artt. 7.1 e 7.2 che seguono. Il pagamento potrà essere effettuato a mezzo bonifico bancario, PayPal o carta di credito, salvo buon fine. Nel caso in cui il Cliente non provveda al pagamento del canone come sopra convenuto MailTurismo potrà, a suo insindacabile giudizio e in qualsiasi momento, disabilitare la funzione di invio, previa comunicazione in Console, di tutte le console intestate al Cliente. Trascorsi 10 (dieci) giorni di calendario senza che il Cliente abbia provveduto al saldo dell’importo pattuito, MailTurismo sarà autorizzata a bloccare l’accesso del Cliente in Console e/o dichiarare la risoluzione di diritto del contratto ai sensi dell’art. 8.7 del presente Contratto e successivamente ad
eliminare tutti i dati presenti, fatto salvo il diritto di MailTurismo di esigere in ogni caso il pagamento dell’intero canone ai sensi del
Contratto. Il pagamento di tutte le somme dovute a MailTurismo in base al presente Contratto non potrà essere ritardato o sospeso per nessuna ragione, neanche in presenza di contestazioni pendenti, restando inteso –anche in deroga all’art. 1460 del codice civile – che il Cliente potrà far valere i propri eventuali diritti unicamente attraverso un separato procedimento e solo dopo l’integrale adempimento del proprio obbligo di pagamento del canone. Nel caso di pagamento a mezzo carta di credito o PayPal verrà attivata la modalità di pagamento ricorrente, che prevede, alla data del rinnovo, l’addebito automatico pre autorizzato dell’importo corrispondente alla fruizione della Piattaforma MailTurismo e alle opzioni già attivate per un periodo di pari durata, salvo disdetta da esercitarsi da parte del Cliente con comunicazione espressa nel rispetto delle modalità e tempistiche di cui al punto 4.1. Se al rinnovo automatico del Contratto l’addebito pre autorizzato non dovesse andare a buon fine per qualsiasi motivo (a titolo esemplificativo e non esaustivo: carta di credito scaduta o insussistenza dei fondi necessari) ciò determinerà il blocco immediato delle funzionalità di invio e la contestuale notifica del mancato pagamento in Console e ai Contatti Amministrativi del Cliente selezionati per la ricezione delle informazioni amministrative. Trascorsi ulteriori 10 (dieci) giorni di calendario senza che il Cliente abbia provveduto al pagamento, MailTurismo potrà bloccare l’accesso in Console e/o dichiarare la risoluzione di diritto del contratto ai sensi dell’art. 8.7 del Contratto e procedere alla successiva cancellazione dei dati del Cliente, fatto salvo il diritto di MailTurismo all’incasso e/o al trattenimento in via definitiva dei canoni per l’intero periodo contrattuale. Il canone periodico della Piattaforma MailTurismo, delle relative opzioni, delle prestazioni accessorie e di assistenza potrà essere soggetto a variazione annuale a valere dal successivo rinnovo. In caso di aumento, MailTurismo informerà il Cliente, con preavviso di 30 (trenta) giorni prima della scadenza prescelta, tramite comunicazione in Console oppure a mezzo posta elettronica all’indirizzo email del Cliente identificato nella sezione anagrafica della Console Contatti Amministrativi per la ricezione delle informazioni amministrative, compilato a cura del Cliente. Le nuove tariffe saranno applicate dalla data di rinnovo del Contratto e saranno mantenute inalterate almeno per il successivo periodo contrattuale. Il Cliente, nel caso in cui non intenda accettare le nuove tariffe, dovrà, ai sensi dell’articolo 4.1, esercitare la disdetta nei termini e modalità previste; la mancata disdetta nei termini di cui al presente Contratto, da intendersi di decadenza, sarà considerata come accettazione incondizionata da parte del Cliente delle nuove tariffe, che dunque saranno legittimamente applicate dalla data del rinnovo. Per ogni attività richiesta dal Cliente a MailTurismo in deroga alle disposizione del presente
Contratto ed a cui MailTurismo , a suo insidacabile giudizio, acconsenta, il Cliente si obbliga a corrispondere a MailTurismo un importo pari ad € 100,00 (cento/00 euro) a copertura dei costi amministrativi.
4.3 – Spazio Console.
L’utilizzo dello spazio Console da parte del Cliente è strettamente limitato ai soli fini connessi all’invio di newsletter mediante la
Piattaforma MailTurismo e all’utilizzo della stessa per l’invio di comunicazioni in altra forma (sms e Social) ai sensi del presente
Contratto, pertanto lo spazio Console è disponibile esclusivamente per il caricamento di file correlati a tale funzione. Il Cliente accetta
espressamente tale principio e si impegna pertanto a non utilizzarlo per scopi o con modalità differenti. Le immagini e/o i documenti caricati saranno richiamabili solamente dai messaggi inviati o dalla versione web di tali messaggi. Lo spazio a disposizione è gratuito e illimitato. La dimensione complessiva dei file (immagini, documenti, ecc.) allegati all’interno della comunicazione inviata per mezzo della Piattaforma MailTurismo non potrà in ogni caso essere superiore a 7 MB (sette megabyte). MailTurismo si riserva la facoltà di verificare, in qualsiasi momento e anche senza preavviso, la conformità dei file salvati nello spazio Console rispetto a quanto stabilito nel presente articolo. Nel caso detti file risultassero non connessi all’invio di comunicazioni mediante la Piattaforma MailTurismo , fossero di dimensioni superiori rispetto al limite massimo consentito o comunque rientrassero in una delle casistiche elencate all’art 2.4, punto iv, lettera da (a) a (l), MailTurismo potrà procedere alla cancellazione degli stessi senza nessun obbligo di notifica al Cliente. Il traffico generato da un file
caricato in Console e collegato all’interno di un messaggio non potrà in ogni caso essere superiore al seguente limite: numero di destinatari
del messaggio moltiplicato per il peso del file moltiplicato per dieci (esempio: messaggio inviato a 1.000 destinatari contenente un link ad un file di 0,5MB, il file collegato potrà generare un traffico massimo di 0,5 * 1.000 * 10, cioè 5.000 MB). Oltre tale limite MailTurismo , a suo
insindacabile giudizio, potrà rallentare o limitare l’accesso al file, ovvero eliminare il file dalla Console senza nessun obbligo di notifica
al Cliente.
Sezione 5. Garanzia del livello minimo di funzionalità
5.1 – Disponibilità della Piattaforma MailTurismo .
Con il presente Contratto MailTurismo si obbliga a rendere disponibile la Piattaforma MailTurismo con un tasso di disponibilità up-time del 99%, per 24 ore giornaliere e per 365 giorni all’anno. Le Parti si danno atto che in ogni caso non potrà essere imputata a MailTurismo la mancata disponibilità della Piattaforma MailTurismo dovuta a fatti e circostanze riconducibili al Cliente o a soggetti del cui comportamento il Cliente sia tenuto a rispondere, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la disponibilità di idonea rete Internet presso il Cliente, problemi hardware, software, di network interni alla struttura organizzativa del Cliente. Dalla definizione del livello minimo di funzionalità garantito vanno escluse le attività di manutenzione ordinaria comunicate al Cliente con preavviso di almeno 2 (due) giorni di calendario e di manutenzione straordinaria comunicate al Cliente con preavviso che potrà essere anche inferiore alle 4 (quattro) ore. Durante i giorni festivi e dalle 0.00 alle 6.00 dei giorni lavorativi, potranno essere necessari occasionali interruzioni del servizio a causa delle operazioni di manutenzione del programma che non entreranno nella determinazione del livello minimo di funzionalità garantito, e rispetto alle quali dunque è esclusa ogni responsabilità in capo a MailTurismo .
5.2 –Assistenza clienti.
In via strumentale ed accessoria per assicurare il corretto utilizzo e la piena funzionalità della Piattaforma MailTurismo , MailTurismo si
impegna a fornire assistenza tecnica per segnalazioni su problemi legati al corretto funzionamento della Piattaforma MailTurismo dal Lunedì al Venerdì in orario d’ufficio (09.30-18.00), esclusi festivi, secondo una delle modalità di seguito riportate e selezionate dal Cliente:
[a] EMAIL – Assistenza tecnica via Email o tramite la compilazione del modulo di aiuto disponibile in console, sulle tematiche relative al funzionamento della Piattaforma MailTurismo con presa in carico del problema entro 8 ore lavorative e intervento, con richiesta di conferma da parte del Cliente, effettuato entro 24 ore lavorative (le 24 ore lavorative sono da intendersi a partire dal momento in cui il supporto tecnico fornisce la prima risposta di presa in carico della richiesta). L’assistenza non comprende consulenze sulla composizione dei messaggi, sul codice Html, sull’impostazione e sul livello qualitativo della comunicazione, sulle problematiche di deliverability (recapitabilità dei messaggi). I tempi di risposta sono garantiti dal momento in cui siano state fornite al supporto tecnico tutte le informazioni idonee per l’esatta identificazione del problema.
[b] EMAIL + TELEFONO –
Assistenza via Email e via telefono (attivazione tramite modulo form dedicato nell’Area Riservata di MailTurismo .it) sulle tematiche
relative al funzionamento della piattaforma MailTurismo . L’assistenza non comprende consulenze sulla composizione dei messaggi, sul codice Html, sull’impostazione e sul livello qualitativo della comunicazione. Non è inclusa l’assistenza su tematiche inerenti la deliverability (recapitabilità dei messaggi). Presa in carico della richiesta da parte del supporto entro 4 ore lavorative. Intervento, con richiesta di feedback da parte del Cliente, entro 16 ore lavorative a partire dalla presa in carico del problema (le 16 ore lavorative sono da intendersi a partire dal momento in cui il supporto tecnico fornisce la prima risposta di presa in carico della richiesta). I tempi di risposta sono garantiti dal momento in cui siano state fornite tutte le informazioni utili all’identificazione della richiesta nella sua completezza.
L’assistenza telefonica, di cui alla presente opzione, viene erogata a seguito dell’apertura della relativa richiesta (Ticket) in modalità telefonica o a mezzo email, nel rispetto delle modalità e tempistiche sopra specificate; in caso di primo contatto a mezzo telefonico l’operatore provvederà alla raccolta delle informazioni comunicate dal Cliente e all’attivazione del Ticket di assistenza.
[c] SUPPORTO PREMIUM/ASSISTENZA PRIORITARIA – Assistenza via Email e via telefono (attivazione tramite modulo form dedicato nell’area riservata) sulle
tematiche relative al funzionamento della Piattaforma MailTurismo .
L’assistenza non comprende consulenze sulla composizione dei messaggi, sul codice Html, sull’impostazione e sul livello qualitativo della comunicazione. Non è inclusa l’assistenza su tematiche inerenti la deliverability (recapitabilità dei messaggi). L’opzione Supporto Premium/Assistenza Prioritaria comprende:
Priorità più alta nell’evasione delle richieste;
Gestione più veloce di tutte le richieste inviate tramite la linguetta “Aiuto”;
Possibilità di contattare telefonicamente il supporto tecnico, mediante un codice per l’accesso diretto.
Support will take charge of the request within 4 working hours. The intervention, with a request for feedback from the Customer, will take place within 16 working hours starting from the taking charge of the problem (the 16 working hours are to be understood starting from the moment in which the technical support provides the first response. in charge of the request). Response times are guaranteed from the moment in which all the information useful for identifying the request in its entirety has been provided. The assistance referred to herein option, is provided following the opening of the relative request (Ticket) by telephone or by email or by filling in the help form available on the console, in compliance with the methods and times specified above; in case of former
contact by telephone, the operator will collect the information communicated by the customer and activate the ticket
support.
5.3 - List of contacts authorized to request assistance.
Technical assistance by e-mail via Email, referred to in point 5.2 above, will be provided by MailTurismo exclusively to the contacts (Email addresses) previously entered by the Customer in the list of Administrative Contacts selected for receiving the Technical information in the appropriate section of the MailTurismo Platform. It will be the Customer's sole responsibility to keep this list constantly updated. MailTurismo will in no case be held responsible for technical assistance provided following failure / delayed updating or incorrect or negligent compilation by the Customer of the list of Administrative Contacts enabled to request assistance.
Section 6. Representations, Warranties, Liability and Limitations.
6.1 - Guarantees.
Customer Guarantees. The Customer declares and guarantees: (i) that all the information provided by the Customer to MailTurismo is complete, correct and updated, including the data entered in the appropriate "Management" menu, and in particular in the Administrative Contacts section, available within the MailTurismo platform; (ii) to be entitled to authorize, and to authorize MailTurismo to exercise all the rights necessary for
execute this Agreement. Nothing in this article is used to limit or exclude the liability of anyone
of the Parties for willful misconduct or gross negligence. MailTurismo guarantees. MailTurismo declares and guarantees that: (i) it has carried out all
appropriate corporate actions and has full power and authority and all
rights necessary to enter into and perform the terms of this Agreement and grant the license rights set forth herein, and that the
the stipulation and execution of this Agreement and the granting of the rights set out to the Customer do not violate or conflict with
rights of third parties; (ii) the MailTurismo Platform and the related documentation are originals of MailTurismo and neither the Platform
MailTurismo, nor the documentation infringe, or otherwise violate copyrights, patents, trademarks, trade secrets, or other rights
of Intellectual Property held by third parties.
6.2 - Responsibility for the information published. THE
In consideration of the nature and characteristics of the MailTurismo Platform and its functioning, the Customer, also in his capacity as responsible for the fact of his employee, clerk or auxiliary undertakes to fully indemnify and hold harmless MailTurismo in the event that the latter is request or obligation, directly or jointly, both judicially and judicially, to pay amounts, by way of example and not exhaustively, by way of compensation for damage,
compensation, sanctions (criminal, administrative, fiscal or other) in relation to the content of communications and information
transited or otherwise transmitted through the MailTurismo Platform, to the legitimacy of the same, as well as to the behavior of the
Customer, by personnel, employees, collaborators of the latter, by final customers, or in any case by any person whose work the
Customer is required to respond by law or contract. Civil and criminal liability in relation to information
published through the service offered by MailTurismo remains the sole responsibility of the Customer.
6.3 - Liability for non-fulfillment by the Customer.
The Customer undertakes to keep MailTurismo harmless and indemnified from all damages, losses, liabilities, costs, charges and expenses, including any legal fees, which may be incurred or incurred by MailTurismo or for which the same is the subject of a request. payment, and which would not have been so incurred or incurred or requested if (i) the Customer had fulfilled the obligations assumed by signing this Contract and (ii) the representations and guarantees provided by the Customer by signing this Contract had been truthful, correct, complete and not misleading. The Customer also undertakes to keep MailTurismo harmless and indemnified from all damages, losses, liabilities, costs, charges and expenses, including any legal fees that may be incurred or incurred by MailTurismo or for which the same was the subject of a request. of payment, however connected to the sending of information contained in the Customer's messages, even in the event of compensation for damages claimed by third parties for any reason.
6.4 - Responsibility for using the platform.
The Customer acknowledges and acknowledges that the use of the MailTurismo Platform will take place, in compliance with this Agreement, in full autonomy and that, consequently, the Customer will be exclusively and directly responsible for it. The Customer undertakes to communicate and have their employees, and all those who have access to the MailTurismo Platform in any case by virtue of the existing relationship with the Customer, communicate and sign the commitment to observe the obligations arising from this Contract, making sure in any case that they are aware of it and undertake to do everything possible to ensure that these obligations are duly observed. MailTurismo and its employees and / or collaborators do not assume any responsibility in relation to the use of the MailTurismo Platform by the Customer and to this end the Customer undertakes irrevocably, expressly exempting third-party beneficiaries from the burden of declaring that they want to profit from it, to keep in full harmless and indemnified by MailTurismo and its employees and collaborators from any damage or prejudice, whether contractual or extra-contractual, which may derive, directly or indirectly, from the methods of use of the MailTurismo Platform and the execution of this Agreement by the Customer. These provisions remain valid and effective even after the termination of the effects of this Agreement, for any cause, including the expiry of the terms, termination or withdrawal of the same.
6.5 - Breaches due to external events.
MailTurismo will not be held responsible in any way for the malfunctioning of the MailTurismo Platform or for the impossibility or difficulty of carrying out the ancillary services deriving from the responsibility of the operators of telephone lines, electricity and global and national networks, by way of example, but not limited to, to following faults, overloads, interruptions, etc.
6.6 - Causes of force majeure.
MailTurismo cannot be held responsible in any way for any breaches of this Agreement that arise from
causes beyond its sphere of reasonable control or due to force majeure or unforeseeable circumstances, such as, but not limited to, popular riots, acts of terrorism and war, strikes, riots, tornadoes, hurricanes, floods, fires, landslides and landslides.
6.7 - Interruptions for exceptional events.
MailTurismo undertakes to maintain the efficiency and functionality of the MailTurismo Platform; should it be forced to interrupt its use due to exceptional events or for maintenance, it will contain such interruptions or suspensions as quickly as possible, providing timely updates in the Console to the Customer. MailTurismo will define the appropriate access procedures and reserves the right to improve them at any time; will also provide the Customer, at the request of the same, with all the technical specifications to be able to access the MailTurismo Platform and make proper use of it in accordance with the provisions of this Agreement.
6.8 - Failures due to third parties.
MailTurismo will also not be responsible for any conduct or omissions of third parties that affect the functioning of the MailTurismo Platform, including, by way of example but not limited to, speed slowdowns or the failure of telephone lines and of the computers that manage the telematic traffic between the Customer. and the MailTurismo Platform.
6.9 - Third party services.
In the event that the Customer uses features of the MailTurismo Platform made available by third parties, including network operators, the following provisions will apply: MailTurismo allows access to these features, it being understood that they are subject to terms, conditions and limitations imposed by its suppliers and that in no case MailTurismo will be responsible for the failure or incorrect functioning of the same. In the event that third parties change, suspend or interrupt the provision of these features, MailTurismo may consequently change, suspend or interrupt access to these services without notification.
Further, MailTurismo will be authorized to suspend the use of the MailTurismo Platform which is directly dependent on services
offered by such third parties. In any case, MailTurismo has the right, where necessary, to make use of different suppliers
in order to guarantee the functionality of the MailTurismo Platform. In this regard, the Customer authorizes MailTurismo to provide these third parties
share all the necessary information.
6.10 - Sending messages.
The messages are intended as sent when they are sent from the MailTurismo Platform to the destination programmed in the Console, including, by way of title
exemplary and not exhaustive: SMTP server, mobile telecommunications networks or any server of intermediaries or API of service providers
third parties. The Customer acknowledges and accepts that the third party suppliers could interrupt the services provided without notice to
MailTurismo or to MailTurismo suppliers. In this case the messages will not be delivered to their destination, without this being in any way attributable to MailTurismo. Message delivery receipt is available but not guaranteed: when the service provider or
the mobile telecommunications operator provides it is reported in the Console. The Customer acknowledges that the sending of communications, for the
intrinsic technological characteristics, it is not to be used in cases where the failure to receive a message, total and / or within a certain
time, is likely to cause damage to the Customer or to third parties; MailTurismo does not guarantee the delivery of communications and the constant usability of the MailTurismo Platform and, in the event of failure and / or delay in delivery, or lack of a delivery receipt, it is not in
any responsible way neither directly nor indirectly towards the Customer and / or towards third parties. MailTurismo also reserves the right to
exclude from sending some recipients or groups of recipients that may compromise the quality of the sending individually or in its own
complex (eg Spamtrap).
6.11 - Limitation of liability.
Except in cases of willful misconduct or gross negligence, the liability of MailTurismo for non-fulfillment under this Agreement may in no case exceed the amount equal to 20% of the consideration paid by the Customer to MailTurismo in the elapsed period.
between the date of the last renewal / expiration of the Console, or between the Activation date if no subsequent renewal / expiration has occurred, and the date on which, while the contract is in effect, the damage occurred for the first time, comparing the periodic fee referred to above in proportion to the period mentioned above, up to a maximum of 12 months.
Section 7. Credits
7.1 - Methods of sending and receiving SMS messages. Without prejudice to the payment of the periodic fee pursuant to art. 4.2 above and without prejudice to the provisions of art. 7.2 below, in order to send SMS it is necessary that the Customer purchase in advance a "top-up" expressed in "credits", in predefined and non-separable quantities, or, in the case of receiving SMS messages, that the Customer pays the relative annual fee in advance. Once the previously purchased credits have been used up, it is not possible to send for that specific type of message if not by purchasing an additional credit package. Credits purchased, in the case of a Console that is not used for sending emails, as specified in the following art. 7.2, have a duration of 2 (two) years from the date of the last purchase. After 2 (two) years from the date of the last purchase, any unused residual credits will be canceled and the relative amount will be definitively retained by MailTurismo, without any refund or return being due; at the same time all the data recorded in the Console not used for sending emails, including (without limitations) telephone numbers, sending statistics, messages and settings, including the keywords issued to the Customer for sending SMS to recipients in countries with specific regulatory constraints (for example USA), will be deleted without any possibility of recovery. The Customer has the right to extend the expiry of the total residual credits by another 2 (two) years by purchasing a new one at any time credit package. In the case of a Console that provides for the payment of a periodic fee for sending emails and for the other options e related functions, also used for sending SMS, the duration of any residual unused credits is determined by the duration of the Consul itself.
Therefore the deletion of the data present in the Console due to expiration, cancellation or termination of the contract
for any reason it will determine the contextual cancellation, according to the procedures established in art. 2.7, of the unused residual credits e
of all the data connected to them, including the keywords mentioned above. In the case of the purchase of credits divided into several solutions, as per
order confirmation signed by the Parties or online order, and failure by the Customer to comply with the agreed purchase plan and / or
delay with respect to pre-established payments exceeding 30 (thirty) calendar days, MailTurismo reserves the right to invoice in
a single solution the total amount of credits ordered and not yet purchased, and to charge the difference between
the unit price per credit in the list of the minimum package actually purchased by the Customer multiplied by the number
total amount of credits ordered, minus the total amount of credits ordered. MailTurismo will charge the Customer for a number from time to time variable credits for each message sent, depending on the destination country. The Customer acknowledges and accepts that the determination the number of credits charged for each message sent will take place considering, from time to time, the cost of sending the message and, in general, the costs associated with the telephone and / or telematic service at the time of sending. In function and on the assumption of the above, MailTurismo publishes a periodically updated SMS Credits Table which shows the number of credits debited for each country, giving communication in the Console to the Customer of any variation of the same table. The Customer undertakes to read this table before each sending of SMS, even apart from the communication of changes in the Console, and in any case declares as of now to
accept its forecasts. The Customer also acknowledges and accepts that the values shown in the table above are determined by assuming,
in each individual distribution list referable to the Customer, a breakdown between the individual telephone operators reasonably online
with the market share held by each of them. Should a single distribution list show a breakdown between the
individual telephone operators not in line with the market share held by each of them, the amount of credits debited for
SMS sent to the users on this list can be increased proportionally to take into account the higher cost associated with the service telephone. MailTurismo may charge the Customer from time to time a variable number of credits for each message received, depending on of the sending and / or receiving country. The Customer acknowledges and accepts that the determination of the number of credits charged for each message received will take place considering, from time to time, the cost of receiving the message and, in general, the costs associated with the telephone service and / or telematics applied in the specific reference country. The Customer declares to be aware of the fact that the higher cost to be paid by MailTurismo connected to the telephone service will appear only after the Customer has received an SMS. The client
therefore he accepts that MailTurismo will be able to charge the Customer the higher amount due only once the higher cost to be paid is known.
For sending SMS using an eleven-character alphanumeric text sender, otherwise defined as "Alias", the Customer undertakes to comply with the provisions of the AGCOM Resolutions and the related Code of Conduct to which MailTurismo adheres, also based on agreements with suppliers that are registered in the ROC, Registry of communication operators. This will result in the Customer registering the personal data sheet at AGCOM corresponding to the Alias used by filling in the appropriate document made available on the MailTurismo Platform. In no case, including early termination, can previously purchased credits be refunded or transferred. In any case, SMS messages addressed to telephone numbers with specific or premium rates or to non-geographic numbers (by way of example and not limited to numbers starting with the prefix 144/166/892/894/895/899) will not be sent. In the event that MailTurismo provides, at the Customer's request, a number for sending and / or receiving SMS messages, the Customer declares to be aware that the number assigned to him is and remains the property of MailTurismo or the third supplier of which MailTurismo is avails.
7.2 - Console use without sending emails.
The Console which, by prior choice of the Customer, is not used for sending emails, therefore used to send SMS, or to analyze email messages, does not provide for any fee except for the possible extension of assistance, except for what provided for by art. 7.1 above. Additional options such as No Logo or Additional Administrators are intended for free use. In the moment in which the Customer decides to also activate the sending of emails, with the consequent obligation to pay the relative additional fee to pursuant to art. 4.2, must communicate in advance whether it intends to continue to make use of the additional options, paying the relative one
canon. Otherwise all options will be disabled.
​
Section 8. Ownership of data relating to the use of the platform by Customers and conditions of use of the platform itself.
​
8.1 - Aggregate Data. As established between the Parties, MailTurismo holds all rights to the use of statistical information, data and related analyzes in aggregate form, deriving from the use of the MailTurismo Platform by its Customers. Such data in aggregate form does not include personal data and the Customer expressly authorizes MailTurismo to use them in order to improve the functionality of the MailTurismo Platform or for the purpose of statistical information that can always be published in aggregate form.
8.2 - Advertising.
The Customer authorizes MailTurismo to use its name and logo in presentations, marketing materials, customer lists,
financial reports. Without prejudice to the provisions of the previous articles t. 3.1 and 3.2 of this Agreement, the use by the Customer of the logo,
the trade name and any other distinctive sign relating to the MailTurismo Platform must be requested in advance by the
Customer in writing and authorized, always in writing, by MailTurismo.
8.3 - Free Trial.
MailTurismo can offer free trial periods of the MailTurismo Platform to new Customers. This trial period is to be understood as aimed solely at testing functionality, with limited deliveries to the Customer's test addresses. It is not admitted that
the same Customer activates more than 2 (two) test consoles. No cost is due to take advantage of the free trial. The Free Trial Console it will be automatically canceled after 2 (two) months from the expiry date. Once any free trial period has been completed, in case the Customer expressly confirms the will to use the MailTurismo Platform, he is required to pay the periodic fee in advance on the basis of the contractual form to which he has chosen to join. Access to the MailTurismo Platform may be suspended until such time the payment has actually been received. If purchased by the Customer, the costs or fees relating to additional services will also be charged accessories with respect to the MailTurismo Platform.
8.4 - Transfer of the Contract.
MailTurismo will have the right to assign or otherwise transfer the rights and obligations contained in this Agreement to third parties; the
Customer, in collecting consent to the processing of personal data, undertakes to adequately communicate this eventuality to his own
clientele. The Customer will have the right to assign and in any case transfer the rights and obligations deriving from this Agreement, prior
written consent of MailTurismo, by filling in the appropriate document available in the Console and sending it, duly
undersigned, to MailTurismo. In any case, in accordance with the provisions of article 1408 of the civil code, MailTurismo declares in advance not to release any transferring Customer and to retain the right to take action against him if the transferee fails to fulfill the obligations undertaken. In the event that the Customer fails to fulfill the obligations provided for in this art. 8.4, MailTurismo
may, at its sole discretion (i) Terminate the Contract by right without having to return anything to the Customer for any service not used pursuant to art. 8.7;
(ii) Demand payment of the sum of € 100.00 (one hundred / 00) as administrative expenses for the management of the withdrawal procedure.
8.5 - Methods of processing customer data.
Insofar as it may be necessary, it being understood that according to current legislation, personal data is any information relating exclusively to a natural person, the Customer acknowledges that MailTurismo will process the data (including those relating to his delegates and persons in charge designated by him to manage relations with MailTurismo), in accordance with current legislation and, according to as indicated in the Privacy Policy pursuant to Article 13 of the Privacy Regulation, without the need to acquire an express consent from the Customer
because, inter alia, the processing of such data is necessary to execute a Contract of which the Customer is a party, only and
exclusively for the performance of the services listed in this Agreement.
8.6 - Validity of modifications and / or additions.
MailTurismo may unilaterally modify the Terms of Use and the User License Agreement. Any modification will be effective from the moment in which the new version of the same Terms of Use and / or of the User License Agreement is accepted online by the Customer and the subsequent use of the MailTurismo Platform is to be understood as acceptance of the same changes and / or or additions from part of the Customer. In the event that the Customer does not intend to accept the changes and / or additions referred to above, the same must communicate it to
MailTurismo, which reserves the right to terminate the Contract.
8.7 - Express termination clause.
This Agreement will be automatically terminated pursuant to article 1456 of the civil code, with simple written communication to be sent also by e-mail and / or certified e-mail, in cases of non-fulfillment of the essential obligations contained in articles 2.4 - Consent of the recipients of the messages, 4.2 - Consideration, invoicing and payments, 8.4 - Transfer of the contract;
9.1 - Model 231 and if the Customer is placed in liquidation or subject to insolvency proceedings. The termination of the Contract, for the cases agreed above, will take place by right upon receipt by the Customer of the communication with which MailTurismo declares that it wishes to make use of the express termination clause. In any case, the right of MailTurismo to demand payment of the fee for the entire agreed period and / or to retain it in full even if not fully used.
8.8 - Validity of the contractual clauses.
The clauses of this Agreement are understood to be fully in force and accepted by the Customer even in the case of non-onerous and / or temporary use of the functions provided for any reason by MailTurismo.
8.9 - Tax charges. Any tax burden deriving from the execution of the Contract is charged to the Customer.
8.10 - Applicable law and competent court.
This Agreement is governed and interpreted according to Italian law, and the Parties expressly agree that any dispute regarding the validity, effectiveness, interpretation and execution of this Agreement will be subject to the jurisdiction
exclusive of the Republic of San Marino Customs Court.
8.11 - Final clauses.
This Agreement, of which all the attachments indicated are an integral and substantial part, repeals and replaces any agreement, understanding,
negotiation, written or oral, previously intervened between the Parties and concerning the object referred to in this Agreement.
The circumstance that one of the Parties does not promptly assert the rights recognized to him by one or more clauses referred to in this Agreement, it can never be understood as a general and tacit waiver of the rights and duties established in the clause, nor will it prevent this party from subsequently demanding the timely and rigorous observance of any and all
contractual clause.
The Parties agree that:
(a) communications in electronic format are considered as "written" when the applicable legislation requires the so-called "written form" as necessary; and (b) the electronic evidence is admissible in court or in any other quasi-judicial proceeding between the Parties. If one or more clauses of this Agreement are declared null or ineffective by the competent jurisdictional authority, the remaining Contract will continue to be valid between the Parties, unless said clause constituted a decisive reason in the conclusion of this contract.